Alle ordregivende myndigheder skal fra den 1. juli 2018 gennemføre udbud elektronisk. Al kommunikation mellem ordregiver og tilbudsgiver, i forbindelse med en udbudsprocedure, skal derfor ske ved anvendelse af elektroniske kommunikationsmidler.
Krav om elektronisk gennemførsel af udbud
Kravet gælder for udbud offentliggjort fra den 1. juli 2018 og omfatter kontrakter, der indgås efter udbudslovens afsnit II (EU-udbud) og III (Light-regimet) samt forsyningsvirksomhedsdirektivet.
Forpligtelsen til at gennemføre udbud elektronisk medfører, at al kommunikation i relation til udbuddet, som eksempelvis modtagelse af ansøgninger og tilbud samt modtagelse af spørgsmål og besvarelse heraf, skal håndteres elektronisk – og det er således ikke længere tilladt at modtage tilbud fysisk.
I den forbindelse er det vigtigt som ordregivende myndighed at sikre, at anvendelsen af elektroniske kommunikationsmidler, eksempelvis et udbudssystem, opfylder de opstillede krav til sådanne bestemmelser, som findes i bekendtgørelsen om elektroniske udbud.
Hvilke funktioner skal det elektroniske kommunikationssystem have?
Først og fremmest må ansøgers adgang til at deltage i en udbudsprocedure ikke kræve betaling af et vederlag. Derudover skal de anvendte elektroniske kommunikationsmidler, i forbindelse med ordregivers offentliggørelse af materialet, opfylde følgende krav:
Udover ovenstående krav, skal kommunikationsmidlet, i forbindelse med modtagelse af ansøgning om deltagelse og/eller modtagelse tilbud, ligeledes opfylde følgende krav:
Bird & Birds fem gode råd til elektroniske udbud
Bird & Bird har stor erfaring med anvendelse af elektroniske kommunikationsmidler ved gennemførsel af udbudsprocedurer. Her er Bird & Birds fem gode råd til ordregivere og tilbudsgivere i forhold til anvendelse af elektroniske kommunikationsmidler:
Vi bruger cookies til at forbedre hjemmesiden og din brugeroplevelse. Læs mere om vores brug af cookies og vores privatlivspolitik.