Indretningen er derudover arealeffektiv. I erkendelse af at mange medarbejdere store dele af dagen er ude på byggepladserne eller til møde, har man kunnet nøjes med syv skriveborde pr. 10 ansatte. Bygningsstyrelsen har dermed mulighed for at gå fra de forudsatte tre etager til to og dermed opnå en huslejebesparelse på ca. en tredjedel.
Om kontorets indretning udtaler Bygningsstyrelsens direktør Ramus Brandt Lassen:
“Bygningsstyrelsen er statens største ejendomsvirksomhed, og hvis ikke vi skal undersøge mulighederne for effektiv arealudnyttelse, hvem skal så? Vi reducerer vores arealforbrug meget væsentligt med en aktivitetsbaseret indretning, som vi faktisk samtidig mener, understøtter vores opgaver endnu bedre.”
Indretning med potentiale
Bygningsstyrelsens aktivitetsbaserede indretning er udviklet på baggrund af grundige undersøgelser af de nuværende faciliteter og arbejdsformer. Undersøgelserne viste bl.a., at rigtigt mange skriveborde står tomme i løbet af arbejdsdagen. Ved at skrue ned for antallet af skriveborde er der blevet plads til mere fleksible og uformelle mødefaciliteter i de åbne fællesarealer, så kontorarealet udnyttes bedst muligt og bedre understøtter forskellige arbejdsopgaver.
I forhold til en normal flytning er der brugt lidt flere midler på at indrette det nye kontor, men de er tjent hjem efter ganske få måneder grundet den markante arealoptimering.
“Vi har selvfølgelig også en bagtanke med det her. Ved at tage vores egen medicin, bliver vi langt bedre rustet til at rådgive vores mange statslige kunder om, hvordan de også kan optimere deres arealanvendelse og spare penge på huslejen og dermed deres huslejeomkostninger,” siger Bygningsstyrelsens direktør Rasmus Brandt Lassen.
Bygningsstyrelsen har allerede et kontor i Skanderborg, som har aktivitetsbaseret indretning, og det er bl.a. erfaringerne herfra, fra det private erhvervsliv, Københavns Kommune og fra udlandet, der nu bygges videre på. Med flytningen og den nye indretning er Bygningsstyrelsen blandt de første statslige institutioner i Danmark, der arbejder fuldt aktivitetsbaseret.
Bygningsstyrelsen opkræver årligt husleje for ca. 2 mia. kr. for ca. 2,2 mio. m2 lokaler til statens kontorkunder.