Er du struktureret, detaljeorienteret med flair for administrative opgaver?

Så er du måske den deltidsmedarbejder vi søger til et barselsvikariat hos Nohrcon med opstart i maj 2025

Hvad skal du lave?

Som administrativ medhjælper hos os får du ansvar for en række faste opgaver, som støtter vores team i hverdagen. Her er et lille smugkig på nogle af de opgaver, du vil arbejde med:

• Justere og printe kursusmateriale
• Opdatere CRM og håndtere returmails (f.eks. slette/oprette deltagere)
• Ugentlig opdatering af jobbank inden for udbudsområdet
• Oprette nye kurser og arrangementer i vores systemer (CRM, WP og Outlook)
• Research- og opdateringsopgaver i forbindelse med events, studieture og byggelister

Hvis du har mod på også at være vært på nogle af vores kurser, som vi afholder på hoteller/kursussteder rundtomkring i København, er det er kæmpe plus!

Hvem er du? 

Du er grundig, har øje for detaljen og elsker at sætte flueben ved dine ugentlige to-do’s.
Du arbejder systematisk, trives med både  rutinemæssige- og ad hoc opgaver, og er frisk på at hjælpe med mindre research-opgaver, når der er behov for det.
Du tager ansvar for dine opgaver og arbejder selvstændigt, men du er samtidig glad for at være en del af et lille, socialt kontor med god stemning og søde kollegaer (hvis vi selv skal sige det).

Du taler og skriver flydende dansk, så du nemt kan indgå i kommunikationen på kontoret og løse de administrative opgaver uden sproglige udfordringer.

Det er et plus, hvis du tidligere har arbejdet med CRM- og/eller CMS-systemer, men vigtigst er, at du har mod på at lære, og er komfortabel med at arbejde på Macbook.

Hvem er vi?

I Nohrcon arrangerer vi kurser og konferencer indenfor bl.a. arkitektur, projektledelse, kunstig intelligens og bygge- og udbudsjura. Men du behøver ikke at have kendskab til brancherne i forvejen – det lærer du hen ad vejen.

Vi er en lille virksomhed med afdeling i Danmark og Litauen. Vi sidder fast tre medarbejdere på vores kontor i København med udsigt til søerne, og så har vi en kollega, der primært sidder i Jylland. Ofte joiner vores CEO os på kontoret, når han altså ikke rejser rundt et eller andet sted i verden. Indimellem har vi også selskab af en praktikant eller to.

Praktisk info

Stillingen er et barselsvikariat på 10-15 timer ugentligt fra maj 2025 til maj 2026.

Du skal forvente at arbejde minimum 3 timer hver mandag (udover ferie), så vi kan få produceret og printet kursusmateriale for ugen. De resterende timer kan du fordele mere frit, men vi forventer at de placeres indenfor normal arbejdstid. Hvis du er frisk på at være kursusvært en gang i mellem, kræver det en mødetid fra cirka kl. 7:45-16:15

Er det dig vi leder efter, så skynd dig at sende din ansøgning og CV til CEO – Jesper Nøhr Kjærsig på [email protected] . Du er velkommen til at kontakte kommunikations- og eventkoordinator Trine på +45 29 87 77 47, hvis du vil høre mere om vikariatet.

Deadline for ansøgning er den 7. april, men finder vi det ultimative match inden, lukker vi for opslaget før. Vi holder løbende samtaler og regner med, at de er afsluttet primo uge 18.