Registrering og morgenmad

Velkomst og introduktion til de 7 faser

• Forberedelsesfasen
• Offentliggørelsesfasen
• Prækvalifikationsfasen
• Tilbudsfasen
• Forhandlingsfasen
• Evalueringsfasen
• Kontraktindgåelsesfasen

Forberedelsesfasen – herunder:

• Hvad er målet?
• Hvilke indkøbspolitikker og udbudsplaner er der?
• Kan det ske i et fællesudbud?
• Skal vi lave et kontrolbud?
• Har vi haft nok markedsdialog?

Udbudsbekendtgørelsen

• Generelle oplysninger i bekendtgørelsen
• Brugen af mindstekrav til økonomisk/teknisk formåen
• Husk udelukkelsesgrunde skal angives!
• Hvordan foregår self-cleaning?

Udvælgelse: Hvordan udvælger ordregiver de bedste ansøgere?

Case: Kvalitetssikring af udbudsbekendtgørelsen

Introduktion og gennemgang af eks. på ordregivers udfyldelse af ESPD

Mål: At kunne udfylde en udbudsbekendtgørelse og udvælge de bedst egnede

Frokost

Udbudsbetingelserne

• Gennemgang af eksempler på udbudsbetingelser

Tildelingskriterier, underkriterier og valg af evalueringsmetoden

• Forslag til gode formuleringer og indhold
• Hvilke krav er der til evalueringsmodeller?

Case: Indkøb af tjenesteydelse og håndtering af eks. self-cleaning og dokumentation for ESPD

Bæredygtighed i udbud

• Hvordan sikres det i udbudsmaterialet – hvad jeg må og hvad jeg ikke må, når der skal sikres bæredygtighed?
• Eks. ved brug af miljømærker.

Case: Hvem må byde og hvad må offentliggøres, før udbudsprocessen går i gang?

Mål: At kunne udarbejde stringente udbudsbetingelser og forholde sig kritisk til valg af evalueringsparametre

Afrunding og tak for i dag

Registrering og morgenmad

Velkomst og opsummering

Kravspecifikation

Introduktion – kravspecifikationen set i en udbudsretlig kontekst

• Hvad skal kravspecifikationen bruges til?
• Hvordan kobler kravspecifikationen sig til udbudsprocessen?
• Særligt fokus på kravspecifikationen i relation til tildeling og evaluering

Selve kravspecifikationen

• Hvad er mulighederne og udfordringerne i arbejdet med kravspecifikationer?
• Strategiske overvejelser – før vi går i gang med kravspecifikationen
• Tidsplanen – fra strategiske overvejelser til en valideret kravspecifikation

Kravspecifikationens opbygning

Formulering af og eksempler på forskellige kravtyper:
• Mindstekrav, konkurrerbare krav og funktionskrav

Prioritering af krav

Gennemgang af en række kravspecifikationer

Case: Udarbejdelse af kravspecifikationen

Tilbudslistens udformning

• Kendelser fra Klagenævnet for Udbud relateret til tilbudslister
• Eksempler på tilbudslister

Case: Udarbejdelse af en tilbudsliste

Mål: På egen hånd at kunne lave en kravspecifikation

Frokost

Dokumentation for overholdelse af kravspecifikationen

Hvordan med Evalueringsrapporten?

Bekendtgørelse om den indgåede kontrakt

Kontrakten

Kontraktindgåelse i en udbudsretlig kontekst

• Hvad skal kontrakten bruges til?
• Hvordan kobler kontrakten sig til udbudsprocessen?
• Særligt fokus på kontrakten i relation til klager og contract management
• Offentlige standardkontrakter – hvornår kan de med fordel bruges?

Selve kontrakten

• Strategiske overvejelser vedrørende kontraktindgåelsen
• Processens muligheder og udfordringer

Tidsplan

• Fra strategiske overvejelser til kontraktindgåelsen

Kontraktens opbygning

• Sammenspillet med kravspecifikationen og yderligere bilag
• De udbudsretlige rammer for ændringer i kontrakten mellem tildelingen og kontraktindgåelsen

Kontraktstyring

• Brug af optioner, forlængelse og ændringsanmodninger
• Udarbejdelse af den gode ændringsklausul

Kontraktens ophør

• Tvungen eller frivillig ophævelse af kontrakter baseret på udbudsretlige overvejelser

Mål: At forstå hvordan du kommer fra udbuddet til indgåelse af en kontrakt, og hvilke overvejelser, der skal være i den forbindelse.

Afrunding og evaluering.

Ret til ændringer forbeholdes.