Cirkulæret træder i kraft den 13. juni 2023. Samtidig ophæves cirkulære af 2. september 2019 om indkøb i staten.
I medfør af tekstanmærkning nr. 130 til § 7 på finansloven for finansåret 2023 fastsættes:
Effektive og grønne indkøb
§ 1. Ministerierne skal medvirke til at effektivisere og bidrage til den grønne omstilling af statens indkøb blandt andet gennem samarbejde med Økonomistyrelsen.
Stk. 2. Ministerierne skal løbende professionalisere indkøbet ved at arbejde med standarderne i Charter for godt og grønt indkøb og årligt afrapportere status for implementeringen til Økonomistyrelsen. Charteret samt vejledning til implementering, efterlevelse og afrapportering fremgår af Økonomistyrelsens hjemmeside.
Centralt koordinerede aftaler
§ 2. Centralt koordinerede aftaler kan indgås af Økonomistyrelsen samt af Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S (SKI) og andre efter aftale med Økonomistyrelsen.
Stk. 2. Økonomistyrelsen har det overordnede ansvar for de centralt koordinerede aftaler.
Stk. 3. De statslige institutioner har pligt til at anvende de centralt koordinerede aftaler i det omfang, det er angivet i de enkelte aftaler, jf. i øvrigt § 3.
Stk. 4. En oversigt over gældende centralt koordinerede aftaler findes på Økonomistyrelsens hjemmeside.
Den statslige indkøbskaskade
§ 3. På en række indkøbsområder er der indgået centralt koordinerede forpligtende aftaler, herunder af SKI, jf. § 2, stk. 3. De statslige institutioner skal anvende disse aftaler i forbindelse med deres indkøb.
Stk. 2. På indkøbsområder, hvor der ikke er indgået centralt koordinerede forpligtende aftaler, skal de statslige institutioner i videst mulige omfang anvende øvrige centralt koordinerede aftaler, der ikke er forpligtende for den pågældende institution, jf. § 2, stk. 3, eller frivillige aftaler indgået af SKI.
E-handel
§ 4. Enhver institution skal benytte elektronisk handel til indkøb i videst muligt omfang, hvor det er muligt og økonomisk fordelagtigt. Økonomistyrelsen kan på sin hjemmeside fastsætte, at institutionerne i forbindelse med køb på nærmere angivne centralt koordinerede aftaler, jf. § 2, har pligt til at anvende de elektroniske bestillingsmuligheder, der understøttes af leverandørerne på de pågældende aftaler, fx elektroniske varekataloger.
Indkøbsdata
§ 5. Ministerierne skal registrere data for ministerområdets indkøb, og ministerierne skal løbende gøre data på faktura- og ordrelinjeniveau tilgængelige for Økonomistyrelsen. Økonomistyrelsen fastsætter nærmere retningslinjer og vejledning herom i Økonomisk Administrativ Vejledning (ØAV).
Udbudsoversigt
§ 6. Ministerierne skal indberette oplysninger om fremtidige udbud og annonceringer til udbud.dk. Oplysningerne skal anvendes til at varsle fremtidige indkøb. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen fastsætter nærmere retningslinjer herom. Retningslinjerne fremgår af udbud.dk.
Ikrafttræden
§ 7. Cirkulæret træder i kraft den 13. juni 2023. Samtidig ophæves cirkulære af 2. september 2019 om indkøb i staten.
Finansministeriet, den 13. juni 2023
Morten Bødskov
/ Maria Schack Vindum
Vi bruger cookies til at forbedre hjemmesiden og din brugeroplevelse. Læs mere om vores brug af cookies og vores privatlivspolitik.